|
Forudsætninger for tilskud
- Der skal være tale om åbne arrangementer, hvor alle medlemmer kan deltage.
- Arrangementet skal slås op på Baghjulets hjemmeside eller i klubblad i god tid, så alle medlemmer har lige mulighed for at melde sig til. (Det er dog OK at begrænse antallet af deltagere, efter først-til-mølle-princippet).
Hvem kan tage initiativ?
Det kan både ét af Baghjulets udvalg eller enkeltmedlemmer, som får en god idé til et arrangement.
Hvad er tilskuddets størrelse?
Ved éndagsture i Danmark kan initiativtagende medlem eller udvalg uden forudgående ansøgning til bestyrelsen, disponere over op til 75 kr. pr. medlem.
Hvem skal spørges?
Ingen - så længe beløbet holder sig på max. 75 kr. pr. deltager og ovennævnte forudsætninger iøvrigt er opfyldt behøver initiativtageren ikke at spørge om bevilling, før turen/arrangementet sættes i søen.
Eksempel på éndagstur:
F.eks. en tur til et dansk motionscykelløb. Initiativtager slår indbyelse op på hjemmeside eller i blad og står for tilmelding/koordinering. Initiativtager kan frit vælge at bruge de 75 kr. pr. person som tilskud til startgebyret, fællesspisning før eller efter løbet el. lign.
Forskellige fælles cykelture. Initiativtager slår indbydelse op på hjemmeside eller i blad. Modtager tilmeldinger og kan frit disponere over op til 75 kr. pr. deltager til fx. lidt godt at spise og drikke under turen, eller lign.
Hvad så med flerdagsture?
Ved ture i Danmark eller udlandet, som strækker sig over flere dage, kan initiativtagende medlem eller udvalg uden forudgående ansøgning til bestyrelsen, disponere over beløb til 1 x fælles social arrangement (fx. en middag) - dog max kr. 200 pr. person.
Eksempel på flerdagestur:
Fællesture til udlandske motionscykelløb (Ötzthaler, Claude Criquilion, Tjejvättern el. lign.).
Fællesture (som fx. Harzenturen, Alsaceturen el.lign.)
Hvor skal bilagene afleveres?
Når arrangementet er gennemført, fremsendes bilag til klubbens kasserer, som refunderer udlægget.
Tilskuddets størrelse afhænger til enhver tid af klubbens økonomiske situation, hvorfor ovennævnte tilskudsregler gælder, indtil andet evt. meldels ud.
Det kan nævntes, at der i 2012 ydes et tilskud på 50% af prisen til middagen ved vintercupafslutningen.
Udvalgsbudgetter
Bestyrelsen tildeler hvert år de enkelte udvalg et beløb iht. til et budget udvalget selv lægger for den forestående sæson. Udvalget kan frit disponere over beløbet, når det bliver brugt i overensstemmelse med de principper bestyrelsen har fastlagt.
Bestyrelsen opfordrer udvalgene til at lave mange arrangementer, der kan styrke det social sammenhold i klubben og håber på masser af initiativ, kreativitet og aktivitet.
Ovennævnte tilskudsordning er lavet for, at give de enkelte udvalg og initiativtagere blandt medlemmerne, mulighed for i størst mulig udstrækning selv at planlægge og søsætte arrangementer og ture.
OBS
Bestyrelsen ser naturligvis gerne, at alle Baghjulere møder op i klubtøj og repræsenterer de blå farver, når vi er ude til fællesarrangementer, hvor klubben giver tilskud!
|